Heb je NEV (Nederlands Expertisecentrum Vitaliteit) net ontdekt en ben je benieuwd naar wat we eigenlijk doen? Of ken je ons al langer, maar begrijp je ons proces nog niet helemaal goed? Hier leggen we op een makkelijke manier uit hoe het hele proces binnen NEV eruitziet, van kennismaking, via metingen op maat maken en analyseren, naar terugkoppelen en interventie.
Stap 1: Kennismaking
In persoonlijke gesprekken tussen NEV en HR-managers of andere professionals binnen bedrijven kijken we naar wat het individuele bedrijf nodig heeft, welke problemen er zijn, waar ze naar op zoek zijn, en hoe we hier het best bij kunnen helpen. Samen bepalen we welke zaken belangrijk zijn en wat nodig is voor de best mogelijke interventie en verbeteringen in de toekomst.
Stap 2: Meting op maat maken
Gebaseerd op de gevoerde gesprekken zoeken we samen welke wetenschappelijke metingen bij het bedrijf passen en hoe we die op maat kunnen samenstellen zodat ze precies goed zijn voor jouw bedrijf en je doelen.
Stap 3: Activatie & Meten
De op maat gemaakte meting wordt via onze software naar alle medewerkers gestuurd. Samen met HR-managers en leidinggevenden worden medewerkers geactiveerd om de vragenlijsten in te vullen. Alle medewerkers, leidinggevenden en anderen hebben dan een aantal weken de tijd om de vragenlijsten in te vullen.
Stap 4: Systematische Analyse
Na de metingen duiken we diep in de verzamelde data. We voeren een systematische analyse uit, waarbij we niet alleen kijken naar individuele metingen, maar ook naar de samenhang tussen organisatiestructuur, werkkenmerken en medewerkersvitaliteit. Op basis van deze analyse worden prioriteiten en adviezen geformuleerd om de werkervaring binnen de organisatie op een systematische en samenhangende manier te verbeteren. Dat kan op verschillende niveaus (per afdeling, leidinggevenden of organisatieniveau) worden gedaan, zoals vooraf afgesproken.
Stap 5: Integrale Terugkoppelingen
De resultaten bereiken alle niveaus in de organisatie. Op individueel niveau krijgt elke medewerker toegang tot een persoonlijk dashboard, dat aangeeft in hoeverre medewerkers zich in de vitale, risico- of gevarenzone bevinden per werkkenmerk. Leidinggevenden op afdelings- en organisatieniveau (afhankelijk van de keuze) ontvangen gedetailleerde rapporten van hun team/afdeling/organisatie die de systemische analyse, hierop gebaseerde adviezen en mogelijke interventies bevatten. Deze rapporten vormen de basis voor de volgende cruciale stappen.
Stap 6: Actieplan Opzetten
Leidinggevenden nemen het stokje over en creëren actieplannen op basis van de ontvangen rapporten en adviezen. Deze plannen worden ontwikkeld met behulp van gedetailleerde instructies en SMART-doelen, wat zorgt voor haalbare en meetbare acties.
Stap 7: Acties en Interventies Uitvoeren
De actieplannen worden uitgevoerd door de leidinggevenden. Ze kunnen hun eigen interventies evalueren door middel van reflectie, teambesprekingen, uitwisseling met andere leidinggevenden en, indien nodig, feedback en hulp van de HR-afdeling & NEV-experts. We bieden ook aangepaste pulse-metingen aan voor elke afdeling om de effectiviteit en resultaten van de interventies te beoordelen.
Stap 8: Nameting/Secundaire Nulmeting
Om de vooruitgang te meten, voeren we een nameting uit. Deze secundaire nulmeting biedt een evaluatiepunt om de impact van de geïmplementeerde interventies te beoordelen en te kijken of er andere punten zijn die in de toekomst verbeterd kunnen worden. Het stelt ons in staat om veranderingen nauwkeurig te monitoren en biedt inzichten voor verdere verbeteringen.
Integrale Aanpak voor Samenwerking
Bij NEV geloven we in samenwerking. Onze integrale aanpak bevordert de samenwerking tussen leidinggevenden, HR-managers en medewerkers. Door te kijken naar welke processen en mogelijkheden binnen het bedrijf al bestaan en welke hulpbronnen er zijn, streven we naar optimale benutting van mogelijkheden zonder extra belasting voor managers.
Samenwerking NEV, HR en Leidinggevenden
Sterke samenwerking tussen NEV-experts, HR-managers en leidinggevenden staat centraal. Het omzetten van prioriteiten en adviezen naar concrete acties vereist nauwe samenwerking. Deze samenwerking maakt het mogelijk om gerichte acties en interventies te implementeren, wat resulteert in daadwerkelijke veranderingen en verbeteringen op de werkvloer. Bij NEV gaan we verder dan meten; we streven naar tastbare verbeteringen die het welzijn en plezier op de werkvloer vergroten. Samen bouwen we aan een gezondere, vitalere toekomst voor organisaties en hun medewerkers.
