Uw RI&E, zelf in NEVWARE.
Voert u de RI&E liever zelf uit, of heeft u er al een? Dan hoeft u niet terug naar Word en Excel. In de RI&E-module van NEVWARE legt u uw inventarisatie vast, krijgt elke bevinding een onderbouwde risicoscore en leeft het Plan van Aanpak: met eigenaren, deadlines en zichtbare voortgang. Hetzelfde systeem waarmee onze eigen arbokerndeskundigen werken.
De RI&E die niemand bijwerkt
Zelf een RI&E opstellen is één ding. Zonder systeem actueel houden is een ander. Daar gaat het meestal mis:
De inventarisatie staat in een sjabloon van een paar jaar terug. Sinds de verhuizing en de nieuwe werkwijze klopt die niet meer, maar opnieuw beginnen kost te veel tijd.
Welk risico pakt u eerst aan? Zonder vaste methode wordt dat een discussie, en bij een inspectie een vraag zonder onderbouwing.
Een Plan van Aanpak in een los Excel-bestand, zonder eigenaar of deadline. Maatregelen verwateren en niemand ziet de voortgang.
Zo hoeft het niet. Ook in eigen beheer kan een RI&E een levend stuurinstrument zijn: gestructureerd, onderbouwd en bijgehouden.
Vier dingen die het systeem voor u doet
U kent uw organisatie. NEVWARE kent de methode.
Wij kijken naar de specifieke risico's in uw branche en richten het systeem daarop in. De modules stellen de vragen; u geeft de antwoorden.
Elke bevinding krijgt een risicoscore volgens Kinney & Wiruth: waarschijnlijkheid × blootstelling × effect. De klasse bepaalt de actie.
Bevindingen worden acties met eigenaar, deadline en voortgangsstatus. Een automatische kwaliteitscheck wijst u op wat ontbreekt.
Het compliance-overzicht laat zien waar u staat. Komt de Arbeidsinspectie, dan exporteert u het dossier.
Zelf een RI&E opstellen versus zelf opstellen met NEVWARE
Geen document om bij te houden, een platform om op te sturen
Zo werkt een RI&E in eigen beheer in NEVWARE: van bevindingen en een levend Plan van Aanpak tot de toetsing die u erbij kunt afnemen. Klik door de schermen.
In één oogopslag: welke modules zijn af, welke bevindingen open staan en hoe de risico's verdeeld zijn.
Kies de modules die voor uw organisatie gelden, per locatie of afdeling. De module stelt de vragen; u legt de bevindingen vast.
Elke bevinding wordt een actie met eigenaar, deadline en status. De kwaliteitscheck meldt wat nog ontbreekt.
Laat u uw RI&E toetsen door een arbokerndeskundige van NEV, dan zijn de toetsing en de toetsingsbrief in het platform zichtbaar, naast uw eigen inventarisatie.
Wat het abonnement omvat
Eén jaarabonnement op de RI&E-module van NEVWARE. Alles wat u nodig heeft om zelf te werken zit erin; alles wat u er eventueel bij wilt, koopt u los.
Inventarisatie, bevindingen en risicoscores vastleggen en actueel houden.
Eigenaar, deadline en voortgangsstatus per actie, met automatische kwaliteitscheck.
Voor HR, directie en OR. Iedere betrokkene ziet het juiste.
Altijd een actueel en inspectiegereed beeld van de RI&E-status.
Met AFAS en Visma YouForce, of Excel-import.
Wij richten uw omgeving in en instrueren uw beheerders.
Bereikbaar tijdens kantooruren. Updates zitten in het abonnement.
Altijd exporteerbaar, geen lock-in. ISO 27001, AVG-conform, tweefactorauthenticatie.
Het proces: binnen vijf werkdagen aan de slag
Na akkoord richten wij uw NEVWARE-omgeving in: organisatie, locaties, rollen en modules. Wij kijken naar de specifieke risico's in uw branche en richten het systeem daarop in.
Instructie voor uw beheerders, bijvoorbeeld de preventiemedewerker en HR. Heeft u al een RI&E, dan zet u die hier over.
U inventariseert, scoort en bouwt het Plan van Aanpak op. De supportdesk is bereikbaar; de deskundigen schakelt u in wanneer u wilt.
Hulp nodig? De deskundigen staan naast u.
Het abonnement is het systeem. Alles daaromheen koopt u los in, zonder verplichting en alleen bij afname. Zo begint u klein en schaalt u op als het nodig is.
Boven 25 medewerkers verplicht. Een gecertificeerde arbokerndeskundige van NEV toetst uw zelf opgestelde RI&E conform artikel 2.7 Arbobesluit, inclusief toetsingsbrief.
Werkdruk, ongewenst gedrag en sociale veiligheid digitaal gemeten via NEVWARE, gevalideerd en anoniem vanaf n≥5. Het verplichte PSA-deel van uw RI&E, onderbouwd.
Backoffice en ondersteuning op het platform, aanvullend op het abonnement. Een vraagbaak voor uw preventiemedewerker.
Wilt u het op enig moment toch uit handen geven? Dan voeren wij de complete, getoetste RI&E uit tegen een vaste prijs. U blijft in hetzelfde systeem werken.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in de demo.
Moet ik arbodeskundige zijn om met NEVWARE te werken?
Nee. De verplichtingen uit de Arbowet en het Arbobesluit zijn in NEVWARE vertaald naar modules en vragen. Wij richten het systeem in op de specifieke risico's in uw branche; u geeft de antwoorden en beoordeelt wat u ziet. De methodiek, de scoring en de opbouw van het Plan van Aanpak zitten in het systeem.
We hebben al een RI&E. Kan die mee?
Ja. U legt uw bestaande inventarisatie en maatregelen vast in NEVWARE en houdt ze vanaf dat moment daar actueel. Uw oude document wordt een levend dossier.
Moet mijn zelf opgestelde RI&E getoetst worden?
Heeft u meer dan 25 medewerkers, dan moet een gecertificeerde arbokerndeskundige uw RI&E toetsen. Dat kunt u als optie bij NEV afnemen: wij toetsen de RI&E die u in NEVWARE heeft opgesteld en leveren de toetsingsbrief in uw dossier.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Het abonnement heeft een vaste prijs per jaar, afhankelijk van het aantal medewerkers; onboarding, support en updates zitten erin. U ontvangt binnen één werkdag een prijsindicatie. Na akkoord bent u doorgaans binnen vijf werkdagen aan de slag.
Wat als we het toch uit handen willen geven?
Dan voert NEV de volledige, getoetste RI&E uit tegen een vaste prijs, inclusief PSA-onderzoek en toetsing. U blijft in hetzelfde systeem werken, dus niets gaat verloren.
Van wie is de data?
Van u. Alles is altijd exporteerbaar, er is geen lock-in. Bij beëindiging dragen we uw data binnen een maand over.
Klaar om zelf aan de slag te gaan?
In een demo van een half uur laten we u de RI&E-module zien. Binnen één werkdag een prijsindicatie.
Eén vast jaartarief. Geen verrassingen.
Het abonnement heeft een vaste prijs per jaar, afhankelijk van het aantal medewerkers. U ontvangt binnen één werkdag een prijsindicatie.
Plan een demo in om het NEVWARE-systeem te zien. In een half uur laten we u de RI&E-module zien: modules, scoring, Plan van Aanpak en het compliance-overzicht.