Alles geregeld. Maar overal verspreid.
De meeste organisaties hebben een RI&E. Ze hebben een Plan van Aanpak. Ze bieden een PAGO aan. Maar het staat op vijf plekken, bij drie leveranciers, in vier formats. Vraagt de Arbeidsinspectie ernaar, dan begint het zoeken. In NEVWARE staat het bij elkaar. Eén dossier, één beeld, één export.
Alle vinkjes. Eén platform. Eén tarief.
Als u drie dingen op orde heeft. Weten, doen en laten zien.
De Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling tellen honderden artikelen. Welke voor u gelden, hangt af van uw risico's. U hoeft ze niet uit uw hoofd te kennen. U moet drie dingen kunnen: weten wat voor u geldt, doen wat de wet vraagt, en laten zien dat u het deed. NEVWARE doet alle drie, met de deskundigen erbij.
Uw RI&E bepaalt welke regels op uw organisatie van toepassing zijn: van werkdruk en beeldschermwerk tot arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen. Zonder RI&E weet u niet eens waaraan u moet voldoen.
Maatregelen nemen, bij de bron als het kan. Uw medewerkers een PAGO aanbieden. Beleid voeren tegen werkdruk en ongewenst gedrag. En dat bijhouden als er iets verandert.
Bij een inspectie, een vraag van de OR of een arbeidsongeval moet u kunnen aantonen dat u uw verplichtingen bent nagekomen: dat uw RI&E actueel en getoetst is, welke maatregelen u wanneer heeft genomen, en dat u uw medewerkers een PAGO heeft aangeboden. Goede bedoelingen tellen dan niet. Documenten, datums en voortgang wel.
Een tool alleen maakt u niet compliant. Daarom zit bij NEV de gecertificeerde arbokerndeskundige in het proces: toetsen, duiden en begeleiden.
Check waar u staatWaar u aan voldoet met NEVWARE. Afgevinkt.
Dit zijn de verplichtingen uit de Arbowet, het Arbobesluit en uw zorgplicht die NEVWARE voor u in kaart brengt, uitvoert en vastlegt. Bovenaan het arbobeleid: de verplichting waar alle andere onder vallen. Niet als losse diensten, maar als één samenhangend dossier.
En de rest van het Arbobesluit? Welke voorschriften verder op uw organisatie van toepassing zijn (arbeidsplaatsen, arbeidsmiddelen, fysieke belasting, gevaarlijke stoffen) volgt uit uw RI&E. NEVWARE brengt dat per module in kaart en zet de maatregelen in uw Plan van Aanpak. Zo weet u precies wat voor ú geldt, en wat niet.
De wettelijke verwijzingen zijn indicatief. Welke verplichtingen precies op uw organisatie van toepassing zijn, bespreken we in de compliancy-check.
Compliant op papier. Niet in de praktijk.
De Nederlandse Arbeidsinspectie meet elke twee jaar hoe werkgevers ervoor staan. De uitkomst verandert weinig: de meeste organisaties hebben wel iets, maar niet alles. En zelden aantoonbaar.
Geen RI&E of geen Plan van Aanpak? Dan kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. Zonder waarschuwing vooraf. Een verouderde RI&E is net zo goed een overtreding.
De Arbeidsinspectie belt. Wat laat u zien?
De inspecteur vraagt om een actuele RI&E met Plan van Aanpak, een toetsingsverslag en bewijs dat u PSA-beleid voert en een PAGO aanbiedt. Bij versnipperde compliancy kost dat dagen. In NEVWARE is het één export.
Uw data blijft van u. Altijd exporteerbaar, geen lock-in.
Compliant zijn is het begin. Gezond en veilig werken is het doel.
Een RI&E in een la maakt niemand gezonder. Dezelfde data die u compliant maakt, laat zien waar werkdruk ontstaat, waar verzuim vandaan komt en welke maatregel het verschil maakt. Zo pakt u de risico's in uw organisatie gericht aan. Want daar gaat het uiteindelijk om: mensen gezond en inzetbaar houden, in een veilige werkomgeving. NEVWARE maakt het makkelijk, zodat uw aandacht kan gaan naar wat ertoe doet: eraan werken.
Platform, uitvoering, rapportage en dashboards in één tarief. U betaalt niet per losse functie en niet per losse leverancier.
RI&E, PSA en desgewenst PAGO en medewerkersonderzoek in één meting van circa 30 minuten. Hogere respons, geen dubbele vragenlijsten.
Kerndeskundigen, analisten en accountmanagement in één team. Reactie op uw vraag binnen één werkdag.
Eén gecombineerde analyse van RI&E, PSA, PAGO en medewerkersonderzoek laat zien waar de risico's zitten en welke maatregel werkt. Zo stuurt u gericht, niet op gevoel.
"NEVWARE hielp ons om van losse signalen naar een samenhangend verhaal te gaan."
Van losse onderzoeken naar één compliancy-dossier
Organisaties van 25 tot ruim 1.000 medewerkers brachten hun RI&E, PSA, PAGO en medewerkersonderzoek onder in NEVWARE. Niet omdat het moest. Omdat het de enige manier is om het samenhangend te laten zien.
Lees de klantverhalen →Wat werkgevers ons vragen over compliancy
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in de compliancy-check.
Is een RI&E verplicht voor mijn organisatie?
Ja. Elke werkgever met personeel is verplicht een RI&E te hebben, inclusief Plan van Aanpak (Arbowet art. 5). Ook met één medewerker in dienst.
Wat moeten wij precies volgens het Arbobesluit?
Dat hangt af van uw risico's. Uw RI&E bepaalt welke onderdelen van het Arbobesluit op u van toepassing zijn. Een kantoororganisatie heeft vooral met werkdruk, beeldschermwerk en de inrichting van werkplekken te maken; een productiebedrijf ook met arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen. NEVWARE brengt dat per module in kaart.
Moet onze RI&E getoetst worden?
Heeft u meer dan 25 medewerkers, dan moet een gecertificeerde arbokerndeskundige uw RI&E toetsen. Bij NEV zit de toetsing in het proces: de RI&E wordt afgestemd op de risico's in uw branche, getoetst, en het toetsingsverslag komt in uw dossier.
We hebben al een RI&E. Moeten we opnieuw beginnen?
Nee. In de compliancy-check beoordelen we wat u heeft. Wat actueel is, nemen we mee. Wat ontbreekt, vullen we aan in NEVWARE. Daarna wordt het geheel getoetst.
Is een PAGO verplicht?
Ja. U bent verplicht uw medewerkers periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek aan te bieden, gericht op de risico's uit de RI&E (Arbowet art. 18). Deelname is voor medewerkers vrijwillig. In NEVWARE legt u vast dat u het aanbood, en ziet u de resultaten alleen op groepsniveau.
Wat ziet de werkgever van gezondheidsgegevens?
Niets op persoonsniveau. Rapportages zijn op groepsniveau vanaf n≥5, medische gegevens blijven gescheiden van de organisatierapportage, en de medewerker ziet alleen de eigen resultaten.
Hoe snel weten we waar we staan?
Binnen een half uur. In de compliancy-check lopen we uw situatie langs de checklist. Een prijsindicatie en doorlooptijd ontvangt u binnen één werkdag.
In een half uur weet u waar u staat.
We lopen uw huidige RI&E, Plan van Aanpak, PSA en PAGO langs de checklist. U ziet direct waar het versnipperd is, wat ontbreekt en wat NEVWARE voor uw organisatie betekent. Inclusief prijsindicatie, binnen één werkdag.