Hoe het ROCvAF met NEVWARE
grip kreeg op werkdruk,
veiligheid en inzetbaarheid

Een grote onderwijsorganisatie met complexe uitdagingen

Het ROC van Amsterdam – Flevoland (ROCvAF) is een grote onderwijsorganisatie met veel locaties, uiteenlopende opleidingen en een diverse medewerkersgroep. Het werk is intensief en veranderlijk: roosters, examens, kwetsbare studenten, samenwerking met het werkveld – alles komt samen in het dagelijks werk van docenten en ondersteunende teams.

De wens van HR was helder: een veilige, vitale en toekomstbestendige werkomgeving creëren, op een manier die praktisch is, past bij de onderwijsrealiteit én evidence based onderbouwd kan worden.

De uitdaging voor HR

Herkenbaar?

Er zijn al MTO’s, PMO’s en verzuimcijfers…

Er lopen allerlei losse projecten rond vitaliteit, werkdruk en veiligheid…

Maar het blijft lastig om één samenhangend verhaal te vertellen:

Waar zitten nu echt de belangrijkste risico’s?

Wat is nodig voor deze teams, op deze locaties, in deze levensfase?

En zijn onze interventies wel de logische volgende stap?

Bij ROCvAF speelde precies dit. HR wilde af van losse acties en momentopnames, en toe naar één integraal, datagedreven interventieplan dat door iedereen gedragen kon worden.

De stap: NEVWARE als integratieplatform

Van versnipperde data naar één helder verhaal

Samen met het Nederlands Expertisecentrum Vitaliteit koos ROCvAF ervoor om NEVWARE in te zetten om orde te scheppen in alle bestaande data en op basis daarvan een evidence based interventieplan te maken.

Met NEVWARE zijn:

bestaande MTO-, PMO-, HR- en verzuimdata op hoofdlijnen geïntegreerd;

analyses gemaakt op team- en locatieniveau (nooit op individueel niveau);

patronen zichtbaar gemaakt rond werkdruk, herstel, veiligheid, leiderschap en ontwikkeling.

NEVWARE hielp om van losse cijfers en datasets één helder verhaal te maken, waarop HR en management het nieuwe plan konden bouwen.

Wat er inhoudelijk is ontstaan

Op basis van de analyses en gesprekken met HR, leidinggevenden en medewerkers is een compact, maar krachtig interventieplan vormgegeven met drie pijlers:

Een interventieplan met drie pijlers

Het plan combineert werkafspraken, leiderschap en levensfasebewust beleid tot een samenhangend geheel. Elke pijler is praktisch uitgewerkt en direct toepasbaar in de onderwijspraktijk.

1 Duurzame werkafspraken voor werkdruk en herstel

Heldere, organisatiebrede principes over wat “goed genoeg” werk is, hoe herstel onderdeel wordt van de werkdag en hoe teams hun werkstromen beter begrenzen.

2 Gericht leiderschap en veilige teams

Een leiderschapskader met concrete gedragscriteria voor coachend, vitaal en datagedreven leiderschap, met structurele aandacht voor psychologische veiligheid en samenwerking.

3 Levensfasebewuste inzetbaarheid

Praktische interventies voor verschillende levensfasen (zoals jonge ouders, mantelzorgers, medewerkers later in hun loopbaan), met aandacht voor energiebalans en regie op inzetbaarheid.

NEVWARE is hier vooral gebruikt om te bepalen wát prioriteit heeft en welke interventies logisch zijn gegeven de patronen in de bestaande data.

Wat levert dit HR bij ROCvAF op?

Voor de HR-professional binnen ROCvAF betekent deze aanpak concreet:

Concrete resultaten voor HR en de organisatie

Door de implementatie van NEVWARE heeft VKB nu een structurele aanpak voor vitaliteit en inzetbaarheid. HR kan met vertrouwen sturen op data, interventies zijn gericht en het effect is meetbaar.

Eén verhaal, één plan

Vitaliteit, werkdruk, veiligheid en ontwikkeling zijn gebundeld in één interventieplan, in plaats van losse initiatieven.

Datagedreven én praktijkgericht

NEVWARE laat zien waar de knelpunten zitten; interventies zijn zo beschreven dat teams er zelfstandig mee aan de slag kunnen, zonder zware externe trajecten.

Sterkere positie richting bestuur en lijn

HR kan keuzes en investeringen onderbouwen met data én met praktijkvoorbeelden: “Dit is wat we zien, dit doen we, en daarom past deze interventie hier.”

Basis voor een structurele verbetercyclus

De belangrijkste indicatoren en prioriteiten zijn nu helder. Daarmee ligt de basis om in vervolgfases gericht door te meten en bij te sturen.

Wat kun jij als HR-professional hiervan meenemen?

Integreer eerst

Breng bestaande data bij elkaar (bijvoorbeeld in een tool als NEVWARE) vóór je nieuwe interventies lanceert. Dan weet je waar de echte prioriteiten liggen.

Maak het klein en uitvoerbaar voor teams

Kies voor eenvoudige, herhaalbare interventies en duidelijke werkafspraken in plaats van grote, eenmalige projecten.

Verplicht effectmeting

Koppel aan elke interventie een paar indicatoren die je na een aantal maanden opnieuw wilt meten. Dat maakt je HR-beleid geloofwaardiger én scherper.

Zet privacy en vertrouwen voorop

Werk alleen met geaggregeerde data en communiceer transparant over wat je meet en waarom – dan groeit het draagvlak vanzelf.

Bij ROCvAF was NEVWARE de motor om van versnipperde data naar één evidence based interventieplan te komen. Zo is een praktische, datagedreven HR-aanpak ontstaan waarin vitaliteit, werkdruk, veiligheid en duurzame inzetbaarheid op een herkenbare manier samenkomen.

Klaar voor een samenhangend
vitaliteitsbeleid?

Ontdek hoe NEVWARE uw organisatie kan helpen met evidence-based HR

Meer Klantverhalen

Ontdek hoe andere organisaties succesvol zijn met NEVWARE

Consumentenbond

Zo kreeg de Consumentenbond meer grip op vitaliteit én resultaten met NEVWARE

VKB Noord-Oost Groningen

Tekst VKB

House of Covebo

Hoe House of Covebo met de HR Analytics opleiding toewerkt naar datagedreven HR

Hoe het ROCvAF met NEVWARE grip kreeg op werkdruk, veiligheid en inzetbaarheid